tirsdag 24. november 2009

Første dag på kontoret

I dag var første dag på kontoret. De som måtte tro at det å være Røde Kors delegat i Belize er en luksuriøs tilværelse der man nyter godt av eget kontor, med aircondition etc må tro om igjen! Jeg deler kontor med 4 andre og arealet vi deler er kanskje 15 kvm. Men det er greit, det er jo folk jeg jeg uansett skal jobbe veldig nært sammen med og slik vi sitter er det i allefall enkelt å ha tett kommunikasjon;-) Da jeg kom på jobb i dag kvart over åtte var allerede han som er Disaster Manager på plass, det samme var hun som skal følge opp arbeidet vårt på skoler. De har begge to et sted mellom 2,5 og 3 timer hver vei for å komme seg til jobb. Hun med ansvaret for skolene er egentlig pensjonist og har vært involvert i røde kors arbeid i bortimot 50 år!

Dagen i dag har gått med til å forberede innkjøp av PC'er til de som skal jobbe på prosjektet, samt et møte med Ministry of Education. Før jeg kan godkjenne innkjøp skal det for summer over 500 USD innhentes tilbud fra tre forskjellige leverandører, det skal fylles ut informasjon i en tabell som viser hva det er mottatt tilbud på, til hvilken pris og hvilket firma vi skal kjøpe fra. Dette er en komplisert affære når man skal kjøpe fire stasjonære PC'er..... Så i dag måtte jeg be om mer informasjon fra alle som hadde levert inn tilbud, slik at jeg i morgen kan bestemme hvem vi skal kjøpe fra...igjen slik at de som skal jobbe på prosjektet kan komme i gang med arbeidet sitt! To av de nyansatte kom på jobb i dag uten verken PC eller arbeidsplass. Den ene ble gående fram til halv fem uten noenting å gjøre, før hun kom og spurte meg om hun kunne gå litt tidlig i dag (arb.dagen slutter klokka fem..) og det kunne hun selvfølgelig! I morgen håper jeg at vi får ordnet både PC og arbeidsplass slik at vi slipper at folk kommer på jobb uten et sted å sitte eller en PC å jobbe på.

Ellers har jeg jobbet med å ordne billetter og praktiske ting knyttet til min reise til Santo Domingo. Avreise blir på søndag, via Miami. Hjem igjen på lørdag, før det på nytt er avreise til Cuba på mandag eller tirsdag uken etter. Og innimellom dette skulle jeg også gjerne ha besøkt noen av de områdene vi skal gjennomføre prosjektene i. Men som en av de andre ansatte så fint sa det; du har jo ikke familien din her så vi kan vel bruke helgene til å dra på feltbesøk? Ja det kan vi vel....men det hadde vært kult å ha en dag eller to fri innimellom da...

Dette er hotellet jeg bor på:

1 kommentar:

meg sa...

Spennende å lese om hvordan de første dagene dine er - skjønner at det er en del som må falle på plass! Men høres ut som du har flittige og ivrige medarbeidere da!