Arbeidslivet er noe merkelige greier. Konseptet er jo det samme stort sett verden over. En jobb skal gjøres av et visst antall mennesker, gjerne innen et fastsatt tidspunkt. So far so good.
Her i Belize forsøker jeg altså å lede en gruppe på ca 10 mennesker som skal gjøre en jobb i løpet av en femten måneders periode. Planene er lagt, søknader er sendt inn og finansiering er sikret. Vi skal bidra til at 15 lokalsamfunn i to distrikt står bedre rustet til å møte naturkatastrofer. Alle er tildelt sine arbeidsoppgaver, jeg skal lede/koordinere arbeidet.
Så oppstår utfordringene. Jeg gir beskjeder og instrukser, regner med at dette blir fulgt opp. Alt vi gjør skal dokumenteres, rapporter skal skrives og leveres til meg til angitt tid. Det er vanskelig....Nå er det ikke slik at forsinkede rapporter er noe ukjent fenomen i Norge heller, for all del. Men når jeg på hvert eneste møte presiserer viktigheten av dokumentasjon i form av rapporter og referat - og det likevel ikke blir fulgt opp?
Når jeg sier at vi trenger å endre datoene på en del arrangemnet slik at det blir lettere å ordne logistikk knyttet til transport, og de ansvarlige sier "ja selvfølgelig" så regner jeg med at det blir gjort. Likevel; når planene kommer på bordet har ikke datoer blitt endret. Fordi "det ikke passet så bra likevel".
Jeg vet hva jeg gjør feil, og er i ferd med å rette det opp nå. TYDELIGHET er ett stikkord. AUTORITET et annet. Det går ikke an å si "det hadde vært fint om du kunne gjøre sånn og slik". Du må si "du må gjøre dette" eller "du skal gjøre dette, det har jeg bestemt - og jeg er sjefen din". Og dersom de fortsatt ikke gjør som avtalt, gjelder det å morske seg opp og bli streng. Innkalle til møter og snakke TYDELIG og med AUTORITET. Ikke lytte så mye, men gi klare beskjeder.
Slik er arbeidslivet i Belize. Det visste jeg jo forsåvidt før jeg kom hit også, men i det siste har jeg blitt minnet på det igjen. Man kan ikke alltid ta for gitt at folk oppfører seg som voksne selv om alderen skulle tilsi det. Man kan slett ikke ta for gitt at de kommer til deg og sier fra dersom de er uenige i en avgjørelse, men man må være forberedt på at det gjør slik de selv tenker er best - uten å informere den som er ansvarlig for prosjektet.
Jeg liker utfordringer, jeg lærer noe hver dag. I am hangin' in there!
4 kommentarer:
u`re fired! Eller som vi liker å si på spansk: si coma casa el fiero!! Bastante!
tenk om en plutselig sier: " Står du dær og blæs de upp som ein anna påsså mæ gjær?" DA hadde du blitt forundra tenker jeg :-D
Ikke lett å være sjefen, Håvard. Og sikkert ikke i et land med en annen arbeidskultur. Stå på!
I Belize heter det ikke "arbeidstrening i skjerma virksomhet" (attføringsbedrifter), men "rødo-korso-arbeido under Håvardo".
Ligner litt på min hverdag det der.
Legg inn en kommentar